Der Monat Juli stand ganz im Zeichen der Migration auf eine neue Software für die Faktura. Bisher haben wir hier CAO-Faktura eingesetzt. Heute gingen die ersten Rechnungen mit unserer neuen Faktura g*Sales per Mail und Post raus.

Wir hatten CAO-Faktura mehrere Jahre im Einsatz. Anfangs war es wirklich sehr gut für unseren Bedarf. Die letzten Jahre passte die Software jedoch nicht mehr wirklich auf unsere Bedürfnisse. Wir wollten jedoch auf die neue g*Sales Variante warten, daher haben wir uns die letzte 1,5 Jahre durchgewählt. Mit g*Sales können wir verschiedene Prozesse nun endlich wieder automatisieren.

Die Migration selber war ziemlich aufwendig. Zwar basieren beide Programme auf einer MySQL-Datenbank, jedoch gibt es auf beiden Seiten keine Schnittstelle zum Export bzw. Import. Daher mussten wir uns erstmal in das Datenbank-Schema einarbeiten um zu verstehen, welche Felder welchen Sinn haben um ein Migration-Script zu schreiben. Desweiteren gab es noch einige Schnittpunkte zu aktualisieren, wie z.B. den Kundenlogin oder das Bestellsystem, das auf die Kundendaten aus der Faktura zugreift.

Da unser Programmierer derzeit extrem viel zu tun hat, habe ich mich nun selber daran gemacht eine Schnittstelle zwischen unserem Domain-Reselling-Portal und g*Sales zu programmieren, obwohl ich die letzten Jahre eigentlich nicht mehr wirklich viel programmiert habe. Somit werden auch hier die Registrierungen, Löschungen, etc. automatisch in die Faktura übernommen.

Einige Kunden werden eventuell auch schon gemerkt haben, dass sich das Layout der Rechnungen geändert hat. Wir haben die Migration zum Anlass genommen unser Briefpapier zu überarbeiten. Bisher hatten die Rechnungen ein anderes Layout als unser Briefkopf. Unteranderem, da unser Briefkopf für Rechnungen nicht wirklich geeignet war, da der verfügbare Bereich in der Breite nicht wirklich groß war (auf der rechten Seite waren die “Kopfdaten” untergebracht). Das haben wir nun geändert. Vielen Dank für du::media für die schöne Arbeit: