Wir hatten CAO-Faktura mehrere Jahre im Einsatz. Anfangs war es wirklich sehr gut für unseren Bedarf. Die letzten Jahre passte die Software jedoch nicht mehr wirklich auf unsere Bedürfnisse. Wir wollten jedoch auf die neue g*Sales Variante warten, daher haben wir uns die letzte 1,5 Jahre durchgewählt. Mit g*Sales können wir verschiedene Prozesse nun endlich wieder automatisieren.

Die Migration selber war ziemlich aufwendig. Zwar basieren beide Programme auf einer MySQL-Datenbank, jedoch gibt es auf beiden Seiten keine Schnittstelle zum Export bzw. Import. Daher mussten wir uns erstmal in das Datenbank-Schema einarbeiten um zu verstehen, welche Felder welchen Sinn haben um ein Migration-Script zu schreiben. Desweiteren gab es noch einige Schnittpunkte zu aktualisieren, wie z.B. den Kundenlogin oder das Bestellsystem, das auf die Kundendaten aus der Faktura zugreift.

Da unser Programmierer derzeit extrem viel zu tun hat, habe ich mich nun selber daran gemacht eine Schnittstelle zwischen unserem Domain-Reselling-Portal und g*Sales zu programmieren, obwohl ich die letzten Jahre eigentlich nicht mehr wirklich viel programmiert habe. Somit werden auch hier die Registrierungen, Löschungen, etc. automatisch in die Faktura übernommen.

Einige Kunden werden eventuell auch schon gemerkt haben, dass sich das Layout der Rechnungen geändert hat. Wir haben die Migration zum Anlass genommen unser Briefpapier zu überarbeiten. Bisher hatten die Rechnungen ein anderes Layout als unser Briefkopf. Unteranderem, da unser Briefkopf für Rechnungen nicht wirklich geeignet war, da der verfügbare Bereich in der Breite nicht wirklich groß war (auf der rechten Seite waren die “Kopfdaten” untergebracht). Das haben wir nun geändert. Vielen Dank für du::media für die schöne Arbeit:

Ab heute ist unser neues Faxgateway auch für alle Bestandskunden aktiv. Bitte beachten Sie diese wichtigen Informationen.

Es gibt folgende neue Einschränkungen für den Versand von Emails an das Gateway:

- Es werden keine HTML-Emails mehr akzeptiert, sondern nur noch text-only/rich-text Emails.
- Als Anhänge werden nur noch PDF-Dateien akzeptiert.
- Die max. Größe aller Anhänge darf 2,5MB nicht überschreiten.

Diese Einschränkungen waren notwendig, um die größten Fehlerquellen der Benutzer auszuschließen.

Außerdem haben Sie nun die Möglichkeit folgende Funktionen im Kundenlogin zu nutzen:

- Ausgangs Logfile
- Benutzerverwaltung (Unterbenutzer anlegen); nur für Tarife Advanced und Profi
- Statusemail an alternative Emailadresse senden (andere als Emailadresse von der der Auftrag kam)
- PDF-Statusbericht per Email (Ansicht des Faxes, wie es beim Empfänger angekommen ist)
- Faxaufträge nur von bestimmten Emailadressen akzeptieren
- Standardwerte für Absendernummer und -name hinterlegen (werden automatisch verwendet, wenn in der Email keine Daten übermittelt wurden)
- Für Prepaidkunden (Beginner) steht in Kürze das aktuelle Guthaben, sowie einen Guthabenschwellenwarnung zur Verfügung.

Desweiteren haben wir die Rückgabewerte differenzierter ausgelegt, sodass man als Kunde den eventuellen Fehler direkt ersehen kann.

Eine komplette Dokumentation finden Sie unter: http://www.xaranet.de/dokumente/Faxgateway-Outgoing.pdf – hier finden Sie auch eine Liste der möglichen Fehlercodes.

Wir hoffen, dass Sie die neuen Features begrüßen. Trotz sorgfältiger Arbeit und Tests können sich natürlich kleinere Fehler eingeschlichen haben. Sollten Sie Fehler feststellen, bitte ich Sie diese an support@xaranet.de zu melden, damit wir diese schnellstmöglichst beseitigen können. Vielen Dank.
Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne per Email zur Verfügung.

Desweiteren ist die Aktivierung eines PDF-Statusberichtes möglich. Die Standard-Statusmail bei erfolgtem Versand enthält dann eine PDF-Datei, die das Fax genauso darstellt, wie es beim Kunden aus dem Fax gekommen ist.

Außerdem haben wir bereits einige Wochen die Preise je Seite gesenkt.

Zur Homepage: http://www.xaranet.de/produkte-faxgateway_outgoing.html

Bitte nehmt die neue Adresse in euere Feedreader bzw. Bookmarks mit auf: http://www.adminbloggt.de

Ich hoffe ihr nehmt die Änderung gut an. Ich denke es ist ein Vorteil für euch, da ihr euch entscheiden könnt, für welche Themen ihr euch interessiert (Neuigkeiten bei XaraNet oder eher Themen aus dem Administrations-Alltag).

Abhilfe schafft folgendes vorgehen:

• Neue VM in HyperV booten
• CPS deinstallieren – NICHT neustarten
• HyperV Intergrationsdienste drüber installieren/reparieren
• Neustarten
• CPS installieren
• herunterfahren, fertig

• Windows 7 Tastaturkürzel: Es ist das ein oder andere interessante Kürzel dabei, dass man sich merken sollte.
• RZ Icon Set: Für die Visualisierung von Rechenzentren gibt es hier ein schönes freies Icon Set. (via)
• Web 2.o Icons: Eine kleine Auflistung von Links für die Suche nach Web 2.o Icons.
• Atto Bench32 und HDD Speed Test Tool: 2 Tools um die Geschwindigkeit von Festplatten (lokal und im Netzwerk) zu testen. (via)
• vManage: VMware Management über das iPhone (via)
• Speccy: Von den Machern des CCleaners nun eine Software, die dir Infos zu deiner Hardware ausliest. Auch als portable Version verfügbar. (via)
• Nagios Benachrichtigungen per Push aufs iPhone: sicherlich für den ein oder anderen eine Alternative zur SMS.